Jak uruchomić automatyczne fakturowanie przez Fakturownia.pl?

Dowiedz się jak połączyć konto Fakturownia.pl z Nextvisit i automatycznie wystawiać faktury do opłaconych wizyt online.

Połącz program do fakturowania z Nextvisit, aby wystawiać dokumenty do potwierdzonych płatności online z zapisanymi danymi nabywcy.

Zalety automatycznego fakturowania

Zero ręcznej pracy - faktura wystawia się automatycznie po zaksięgowaniu płatności. Nie musisz logować się do Fakturowni i uzupełniać danych ręcznie.

Dane klienta automatycznie - faktura zawiera dane nabywcy podane przez klienta w formularzu (firma lub osoba prywatna wraz z adresem) oraz nazwę zakupionej usługi.

Historia w jednym miejscu - wszystkie faktury trafiają do Twojego konta Fakturownia.pl, gdzie możesz je przeglądać i pobierać.

Stawka VAT - sprawdź ją w ustawieniach fakturowania usługi lub karnetu.

Jak skonfigurować integrację?

1. Zaloguj się do swojego konta na fakturownia.pl,
2. Przejdź do Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja → Zobacz ApiTokeny,
3. Dodaj nowy token i skopiuj go,
4. W Nextvisit przejdź do Integracje → Fakturownia,
5. Wpisz nazwę konta (np. moja-firma jeśli adres to moja-firma.fakturownia.pl),
6. Wklej skopiowany token API,
7. Opcjonalnie włącz wysyłkę e-mailem lub przekazywanie do KSeF,
8. Kliknij Zapisz.

Od tej chwili płatność online z danymi nabywcy może wygenerować fakturę w Twoim koncie Fakturownia.pl.

Kiedy faktura jest wystawiana?

Faktura wystawiana jest w tle po potwierdzeniu płatności przez operatora. Działa dla wszystkich obsługiwanych metod płatności: Przelewy24, Tpay, PayU, PayNow i Stripe.

Najczęstsze problemy

Faktury się nie wystawiają - sprawdź czy integracja jest aktywna i czy token API jest poprawny. Token można zweryfikować bezpośrednio w panelu Fakturownia.pl w sekcji Ustawienia → Integracja.

Nieprawidłowa stawka VAT - sprawdź stawkę w zakładce Fakturowanie wybranej usługi lub karnetu. Zmiana dotyczy nowych faktur, wcześniej wystawione nie są korygowane.

Subdomena konta - wpisuj tylko część przed .fakturownia.pl. Jeśli Twój panel jest pod adresem jan-kowalski.fakturownia.pl, wpisz jan-kowalski.

Sprawdź ustawienia fakturowania

Potrzebujesz planu z fakturowaniem, aktywnej integracji wybranej jako domyślna oraz danych nabywcy zapisanych przy płatności. W ustawieniach usługi lub karnetu sprawdź zakładkę Fakturowanie: dostępność faktury, wymaganie danych, nazwę pozycji i stawkę VAT. Bez danych do faktury dokument nie jest inicjowany.

Wysyłka do programu odbywa się w tle. Sprawdź dokument w połączonym koncie; zapis płatności nie oznacza jeszcze, że dokument został poprawnie wystawiony.