Jak uruchomić automatyczne fakturowanie przez inFakt?

Dowiedz się jak połączyć konto inFakt z Nextvisit i automatycznie wystawiać faktury VAT do opłaconych wizyt online.

Połącz program do fakturowania z Nextvisit, aby wystawiać dokumenty do potwierdzonych płatności online z zapisanymi danymi nabywcy.

Zalety automatycznego fakturowania

Zero ręcznej pracy - faktura wystawia się automatycznie po zaksięgowaniu płatności. Nie musisz logować się do inFakt i uzupełniać danych ręcznie.

Dane klienta automatycznie - faktura zawiera dane nabywcy podane przez klienta w formularzu rezerwacji (firma z NIP i adresem albo osoba prywatna z adresem) oraz nazwę zakupionej usługi.

Historia w jednym miejscu - wszystkie faktury trafiają do Twojego konta inFakt, gdzie możesz je przeglądać i pobierać.

Dowolna stawka VAT - w ustawieniach usługi wybierasz stawkę VAT (23%, 8%, 5% lub 0%).

Jak skonfigurować integrację?

1. Zaloguj się do swojego konta na infakt.pl,
2. Przejdź do Ustawienia → API,
3. Skopiuj Klucz API (upewnij się, że token ma uprawnienia api:invoices:read i api:invoices:write),
4. W Nextvisit przejdź do Integracje → inFakt,
5. Wklej skopiowany Klucz API,
6. Włącz integrację i kliknij Zapisz.

Od tej chwili płatność online z danymi nabywcy może wygenerować fakturę w Twoim koncie inFakt.

Kiedy faktura jest wystawiana?

Faktura wystawiana jest w tle po potwierdzeniu płatności przez operatora. Działa dla wszystkich obsługiwanych metod płatności: Przelewy24, Tpay, PayU, PayNow i Stripe.

Wymagania

Klient zaznacza w formularzu rezerwacji opcję Chcę otrzymać fakturę i wybiera, czy faktura ma być wystawiona na firmę, czy na osobę prywatną. Dane do faktury może też zapisać w swoim profilu w systemie rezerwacyjnym (zakładka Dane do faktury).

• Firma - wymagany jest NIP (z prefiksem kraju, dla polskich firm można pobrać dane z GUS przyciskiem Szukaj), nazwa firmy oraz adres. Bez NIP faktura dla firmy nie zostanie wystawiona.
• Osoba prywatna - NIP nie jest potrzebny. Klient podaje tylko adres (ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość, kraj), a nabywcą na fakturze jest jego imię i nazwisko. Dlatego przy fakturze na osobę prywatną nazwisko jest wymagane.

Najczęstsze problemy

Faktury się nie wystawiają - sprawdź czy integracja jest aktywna i czy klucz API jest poprawny. Upewnij się, że token ma nadane wymagane uprawnienia w panelu inFakt.

Brak NIP firmy - przy fakturze na firmę inFakt wymaga NIP nabywcy. Jeśli klient wybrał firmę, ale nie podał NIP w formularzu ani w profilu, faktura nie zostanie wystawiona. Faktury na osoby prywatne nie wymagają NIP.

Nieprawidłowa stawka VAT - zmień stawkę w ustawieniach usługi (zakładka Fakturowanie) i zapisz. Zmiana dotyczy nowych faktur.

Sprawdź ustawienia fakturowania

Potrzebujesz planu z fakturowaniem, aktywnej integracji wybranej jako domyślna oraz danych nabywcy zapisanych przy płatności. W ustawieniach usługi lub karnetu sprawdź zakładkę Fakturowanie: dostępność faktury, wymaganie danych, nazwę pozycji i stawkę VAT. Bez danych do faktury dokument nie jest inicjowany.

Wysyłka do programu odbywa się w tle. Sprawdź dokument w połączonym koncie; zapis płatności nie oznacza jeszcze, że dokument został poprawnie wystawiony.