Rezerwacje sal, pokoi i wydarzeń - jak skonfigurować Nextvisit pod wynajem

Konta pracowników i usługi grupowe możesz wykorzystać nie tylko do umawiania wizyt. Sprawdź, jak skonfigurować Nextvisit do rezerwacji sal, pokoi i innych obiektów.

Nextvisit nie musi służyć wyłącznie do umawiania wizyt z konkretnymi pracownikami. Ten sam mechanizm można wykorzystać do rezerwowania sal, pokoi, stanowisk czy innych zasobów.

W praktyce klient może rezerwować nie spotkanie z konkretną osobą, ale określony zasób - np. pokój w klubie na wybraną godzinę.

Konta pracowników jako sale, pokoje lub stanowiska

Każdy pracownik w Nextvisit ma własny kalendarz i własną listę przypisanych usług. Dzięki temu konto pracownika może reprezentować również konkretny zasób, np. salę, pokój lub stanowisko.

• Dodaj osobnego pracownika dla każdej sali, pokoju lub stanowiska (Pracownicy → Dodaj pracownika) i nazwij go np. „Pokój niebieski” zamiast imieniem i nazwiskiem.
• Przypisz do niego tylko usługi dotyczące tego konkretnego zasobu, np. „Wynajem godzinowy”.
• Ustaw harmonogram dostępności zgodnie z godzinami otwarcia lub dostępnością danego zasobu.
• Zapisz zmiany.

Od tej pory klient wybierający „pracownika” podczas rezerwacji w praktyce wybiera konkretną salę, pokój lub stanowisko. System pilnuje, aby rezerwacje tego samego zasobu nie nakładały się na siebie - dokładnie tak samo, jak w przypadku kalendarza pracownika.

Zajęcia grupowe, wydarzenia i warsztaty

Jeśli zamiast pojedynczych rezerwacji potrzebujesz zapisów na wydarzenie z określonym limitem uczestników - np. warsztat, zajęcia grupowe lub jednorazowe wydarzenie - możesz skorzystać z usług grupowych.

Ustawiasz limit miejsc, a po jego osiągnięciu kolejni chętni trafiają na listę rezerwową. Jeśli system obsługuje automatyczne uzupełnianie miejsc z listy rezerwowej, zwolnione miejsce może zostać przydzielone kolejnej osobie.

Elastyczne ceny i czasy trwania

Wynajem rzadko musi mieć jeden sztywny wariant. Sala może być dostępna na 60, 90 lub 120 minut, a cena może zależeć od dnia tygodnia lub pory dnia.

Dodając do usługi kilka czasów trwania i konfigurując ceny zależne od dnia oraz godziny, możesz dopasować ofertę do rzeczywistych zasad wynajmu bez tworzenia osobnej usługi dla każdego wariantu.