Synchronizacja wizyt z Google Calendar, Apple Calendar i Outlook

Jak dodać wizyty z Nextvisit do kalendarza na telefonie lub komputerze za pomocą linku iCal.

Prowadząc grafik wizyt w Nextvisit masz dostęp do kalendarza przez przeglądarkę - ale czasem wygodniej jest widzieć wizyty bezpośrednio w kalendarzu telefonu, obok wszystkich innych spraw. Synchronizacja przez link iCal pozwala to zrobić bez żadnych dodatkowych aplikacji.

Czym jest iCal i dlaczego to działa wszędzie?

iCal (iCalendar) to otwarty standard wymiany danych kalendarza - obsługują go niemal wszystkie popularne kalendarze:

• Google Calendar (Android i przeglądarka)
• Apple Calendar (iPhone, iPad, Mac)
• Microsoft Outlook
• Thunderbird, Proton Calendar, Fastmail i wiele innych

Dzięki temu jeden link działa na każdym urządzeniu i w każdym systemie - bez instalowania czegokolwiek i bez logowania do Nextvisit.

Jak włączyć synchronizację?

1. Przejdź do Kalendarza,
2. W prawym górnym rogu kliknij ikonę koła zębatego,
3. Wybierz Synchronizacja,
4. Włącz przełącznik Link aktywny i skopiuj wygenerowany adres URL,
5. Dodaj link do swojego kalendarza według instrukcji poniżej.

W Google Calendar: Otwórz Google Calendar → "+" przy Inne kalendarze → Z adresu URL → wklej link

W Apple Calendar (Mac): Plik → Nowa subskrypcja kalendarza → wklej link

Na iPhonie/iPadzie: Kalendarz → Prawy dolny róg ekranu - ikonka kalendarza → Dodaj kalendarz → Dodaj kalendarz subskrybowany → wklej link

W Outlook: Kalendarz → Dodawanie kalendarza → Subskrybuj z sieci Web → wklej link

Co widać w kalendarzu?

Każde wydarzenie zawiera nazwę usługi lub wydarzenia. Pracownik widzi tylko swoje wizyty. Administratorzy i recepcja mają dostęp do kalendarza z wizytami całej firmy.

Kalendarz odświeża się automatycznie - Google Calendar co kilka godzin, Apple Calendar co godzinę. Nowe rezerwacje pojawiają się bez żadnej akcji z Twojej strony.

Włączanie i wyłączanie linku

Na stronie ustawień synchronizacji możesz w każdej chwili wyłączyć link przełącznikiem. Wystarczy ponownie włączyć przełącznik, żeby subskrypcja zaczęła działać ponownie.

Resetowanie linku

Jeśli link trafił w niepowołane ręce, możesz wygenerować nowy - zaznacz opcję Zresetuj link i zapisz. Stary adres URL przestaje działać natychmiast, a w kalendarzu trzeba dodać nowy link.