Co się dzieje gdy klient próbuje zarezerwować zajęty termin i jak uniknąć sytuacji gdy klienci tracą czas na sprawdzanie niedostępnych godzin.
Kiedy klient próbuje zarezerwować wizytę, system sprawdza dostępność w czasie rzeczywistym. Termin jest zajęty gdy pracownik ma już w tym czasie inną wizytę, blokadę terminu lub wydarzenie grupowe. Klient nie może zarezerwować zajętego terminu.
Przekreślone terminy - pokaż klientom co jest zajęte
Domyślnie kalendarz pokazuje tylko wolne terminy - zajęte są po prostu niewidoczne. Opcja przekreślonych terminów zmienia to zachowanie: zajęte godziny są wyświetlane w kalendarzu, ale jako przekreślone i wyszarzone. Klient widzi pełny obraz dostępności - wie co jest wolne i co zajęte, bez konieczności kontaktu z firmą.
Jak włączyć:
- Przejdź do Ustawienia → Rezerwacje online → Sekcje strony,
- Włącz opcję Pokaż zajęte terminy,
- Zapisz zmiany.
Funkcja jest domyślnie wyłączona. Po włączeniu obowiązuje dla wszystkich usług na danej stronie rezerwacyjnej.
Kiedy warto włączyć?
- Gdy klienci często pytają o dostępność - widoczność zajętych terminów eliminuje pytania "czy coś jest dostępne w piątek?",
- Gdy kalendarz jest mocno obłożony - zajęty kalendarz widoczny dla klienta działa jak społeczny dowód słuszności i zachęca do szybszej rezerwacji,
- Gdy chcesz zachęcić do wcześniejszego planowania - klient widzi że wolnych terminów jest niewiele.
Zobacz więcej poradników
Limity rezerwacji na klienta - aktywne rezerwacje i częstotliwość
Jak ustawić limit aktywnych rezerwacji i ograniczyć częstotliwość rezerwacji danej usługi, żeby jeden klient nie blokował kalendarza.
Automatyczne przydzielanie pracownika - round-robin w rezerwacjach online
Jak działa automatyczne przydzielanie pracownika gdy klient nie wybiera konkretnej osoby i dlaczego równomierne rozłożenie wizyt jest ważne dla zespołu.
Własne pytania do rezerwacji online - zbieraj informacje od klientów
Dowiedz się, jak dodać własne pytanie do formularza rezerwacji i dlaczego warto zbierać dodatkowe informacje od klientów już w trakcie zapisu.
Jak uruchomić płatności online PayNow (mBank)?
Sprawdź jak założyć konto w PayNow i uruchomić płatności BLIK, kartą i przelewem online.